账务处理时，应该按实际付款金额入账。发票金额大于付款金额的，不受影响。发票金额小于付款金额的，应该补足发票。从管理上讲，应该严格审核采购项目金额，杜绝上面所讲的第二种情况发生。
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如果是专票，且可以抵扣的话，简单处理：按实付金额-进项税=费用，按发票认证进项税。普票的话直接按实付金额作为费用或成本。
发票金额大于付款金额，需要看是发票上面什么金额多了，如果是本身的单价错了，建议退回发票重新按实际的金额来开。如果是数量多了导致的，则建议先入账，差额暂估计入应付账款。待实际收到货的时候，冲减暂估和支付货款。
若增值税专用发票金额大于实际支付金额，开具不符合要求者，不作为扣税凭证，购买方有权拒收，并联系对方财务人员，重新开具正确的增值税专用发票。
在购买商品时“实际收到的发票金额大于我实际付款的金额应按发票金额计入外购商品的成本，差额部分根据具体原因处理。\x0d\x0a购买商品时先预付货款，实际商品价格大于预付的金额，应补付。
1、SAP系统就是当前最具影响力，代表智能性、先进性、可持续性的企业管理系统。
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这个流程在SAP系统里的实现，一般有2种不同的方式：1） 采购部门创建一个新的退货类型的采购订单，然后仓库对该采购订单执行反向收货，系统会生成一个161移动类型的物料凭证号。
如果是采购退货，用ME21N建退货采购订单，然后根据MIGO进行退货处理。如果是销售退货，用VA01建立退货销售订单，然后根据VL01N进行退货处理。
这个订单是销售订单吗？如果是，还没有结算，可以做发货冲销，删除原来订单；对于系统就等同于没有卖掉。如果已经结算，做个退货订单，发货过帐后结算即可。
