第一种方法：就是通过给员工定期培训，增强其对于企业文件的保护意识和电脑操作规范，严格遵守其规章制度。
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定期进行安全意识的宣导，强化员工对信息安全的认知，引导员工积极执行企业保密制度。在信息安全培训的同时，不定期进行安全制度考核，激励员工积极关注企业数据安全。
大数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域，并逐渐成为重要的生产因素，如何保护数据安全呢？第一种武器：透明加密软件 这里指的加密软件，不是网络上可以随意下载的那种免费的个人级数据安全加密软件。
第四，进行冷备份。最简单的容灾方法是冷备份，也就是在拷贝数据后不接电也不联网，它的主要作用就是存档，以防万一。
数据安全，是指通过采取必要措施，确保数据处于有效保护和合法利用的状态，以及具备保障持续安全状态的能力。我们可以知道，数据不仅仅指的以电子方式对信息的记录，还包括其他方式对信息的记录。
如果有条件可以找专业的厂商，比如青藤云安全，青藤会从以下几个方面来做好安全策略，不断升级软件和操作系统。将计算机配置为文件备份。设置对计算机文件的访问限制。做好安全监控。安装SSL证书。
就拿销售管理系统来说，首先销售管理系统应该能对数据进行良好的整合，也要具备防护技术，同时要有较高的稳定性和易用性。
数据脱敏 数据脱敏是保证数据安全的最基本的手段，脱敏方法有很多，最常用的就是使用可逆加密算法，对入仓每一个敏感字段都需要加密。
每家企业都会有一台属于自己的服务器，都存放着一些重要数据，有的在本地有的在云平台上。其数据安全成了所有公司的心头大患。好多公司都部署了杀毒软件，防火墙，还原软件，补丁打完。
使用数据加密：对重要数据进行加密，以保护数据在传输和存储中的安全。安装防病毒软件：使用防病毒软件，及时更新病毒库，对病毒和恶意软件进行检测和清除。
再次，要加强对员工的法律法规教育和思想道德教育，提高员工素质。最后，采取技术手段来严防商业机密泄露、防止公司机密数据泄密。例如可以通过在公司电脑安装电脑文件防泄密软件来实现。
保证数据安全的前提是计算机和内部文件的防泄密保护，针对企业中出现的几种泄漏数据的情况，可以使用域之盾进行管理，不仅操作步骤简单，而且还能实现多台电脑同时管理，极大地提高了管理者的工作效率。
可以对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。
当代互联网发现下的企业，如果想做到更高级别的防泄密，最直接，最简单，最通用的方式是透明加密软件方式。
通过已经发现的数据泄密问题不难发现，数据泄露主要的方式为文件外发、U盘拷贝和邮件外发等形式；如很多企业使用的域之盾就能够以上行为进行管控，通过制定详细的策略，来实现对电脑数据文档的多重保护机制，让企业数据变得更安全。
