不同字母代表不同的视图已经完成维护：
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K=基本视图1、2
D=MRP1、2、3、4
E=采购视图
S=仓储视图
G=成本1、2
系统在表AUFK中记录工单对应的系统状态对象号码(Object Number),在表Jest中记录对象所包含的状态，在表TJ02T记录状态的描述。
具体而言，三个表之间的关系关系为AUFK-OBJNR -- JEST-STAT -- TJ02T-TXT04
COOIS显示的两种状态，未清是表示计划了但没处理，正在使用表示将会产生系统账
事实上，用户状态功能之所以重要，不仅仅是因为此功能可以实现状态管理的定制化，更是因为通过它可以实现定制状态与系统状态的集成。SAP系统允许我们在定义用户状态时，将这些用户状态与系统预先定义好的系统状态进行结合，通过用户状态的变更，对系统状态的变更与设置进行必要的规范与限制；也可以反过来通过系统状态的变更，对用户状态的设置产生自动作用，从而更好地实现流程控制的要求。也就是说，我们可以通过对用户状态（系统状态）进行管理与控制，间接实现对系统状态（用户状态）的管理与控制。此外，用户状态的定义还可以与权限定义功能相集成，将不同的用户状态的定义权限分配给指定的用户，从而更加规范地实现了状态流的控制。
系统状态是SAP自己用来控制逻辑的，如，WBS元素只有状态为RELS（释放）才可以记帐，这是SAP固定的逻辑，用户不能更改的，而用户状态可由用户自己来任意设定，并和ABARP编程结合起来设定自己怕控制逻辑，如WBS元素可以自定义一个状态叫“领导审批”，可以设定只有经过“领导审批”后才可以释放。
