任何财务软件只要不带自动计算结转应缴增值税的，都需要进行以下凭证制作和录入：
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1、（1）一般购销业务
① 国内采购、进口物资
借：原材料
（库存商品）
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
②销售、提供劳务、分配给股东红利
借：应收账款(应付股利)
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
（2）、接受投资(同时收到增值税发票的)
借：原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：股本
资本公积
（3）、接受应税劳务
借：管理费用等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
（4）、购入免税农产品(没有增值税专用发票，税额按13%计算出来)
借：原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
（5）、视同销售（委托代销、代销、用于非应税项目、投资、福利、无偿赠送）：
借：长期股权投资等（成本价＋计税价格*17%）
在建工程
应付福利费
营业外支出
贷： 原材料 (按成本价转出)
应交税费—应交增值税(销项税额)(按计税价格*17%)
（6）、出售包装物(类似于视同销售)：
借：现金
贷：其它业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
（7）、非正常损失，除转销材料损失外，同时：
借：营业外支出
贷：应交税费—应交增值税(进项税转出)
（8）、计提（转出）本月未交增值税时：
借：应交税费——应交增值税（转出未交增值税）
贷：应交税费——未交增值税
（9）、转出本月多交增值税时：
借：应交税费——未交增值税
贷：应交税费——应交增值税（转出多交增值税）
（10）、交税时：
① 交纳当月的增值税时：
借：应交税费——应交增值税（已交税金）
贷：银行存款
② 当月交纳以前各期的未交增值税时：
借：应交税费——未交增值税
贷：银行存款
为了全面反映企业关税的缴纳、结余情况及进出口关税的计算，应在"应交税金"科目下分别设置"应交进口关税"、"应交出口关税"明细科目。
"应交税金一应交进口关税"的贷方发生额反映计算出应缴的进口关税，借方发生额反映实际上缴的进口关税，贷方余额表示欠缴的进口关税，借方余额表示多缴的进口关税;
"应交税金一应交出口关税"的贷方发生额反映出应缴的出口关税，借方发生额反映实际上缴的出口关税，贷方余额表示欠缴的出口关税，借方余额表示多缴的出口关税。
当企业计算出应缴的进口关税时，借记有关科目，贷记"应交税金一应交进出口关税"，实际缴纳时，借记"应交税金一应交进口关税"，贷记"银行存款"等科目。当企业计算出应缴的出口关税时，借记有关科目，贷记"应交税金一应交出口关税"，实际缴纳时，借记"应交税金一应交出口关税"科目，贷记"银行存款"等。
资产负债表里的“应交税费”按账户余额填写。一般包括增值税、营业税、个税、所得税、附加税等，是随着日常经营积累的数据，不是月底计算的。资产负债表为会计、商业会计或簿记实务上的财务报表之一，与购销损益帐、现金流量表、股东权益变动表并列企业四大常用财务报表。资产负债表利用会计平衡原则，将合乎会计原则的资产、负债、股东权益交易科目分为“资产”和“负债及股东权益”两大区块，在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后，以特定日期的静态企业情况为基准，浓缩成一张报表。其报表功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外，也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。
