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选择格式中的分栏，弹出分栏对话框，选择一栏就可以了
首先打开Word文档，然后单击菜单栏的“文件”，在弹出菜单中选择“页面设置”，然后选择“文档网络”，在“文字排版”下的“栏数”中修改参数，如要分两栏可设定“2”，如分三栏可设定为“3”。修改完成后，可以在下面的“预览”中查看效果。垂直样式分栏 同样依次打开“文件”-->页面设置-->文档网络，在“文字排版”中选择“垂直”，此时文字即会垂直显示，但文档也会跟着横向排版。
在word的文档里，点击文件--页面设置--出对话框后选择 纸张--找到8K选择然后确定就行了有些word里没有8K选项,你就选择 A3 就行,跟8K差不多大.
文件--页面设置--纸张--选择8开，确定。
看看书就知道了，在WORD文档里点文件的页面设置，然后再点第二个“纸张”，其中有纸张大小的选择，最后选择你想要的纸张大小。里面没有8开的选项，你可以选择自定义，自己设置纸张的大小。好像8开的纸张大小是宽度26厘米、高度36.8厘米。它是16开的两倍。
EXCEL中添加大标题的方法： 以下图为例，需要在第一行处添加一行来做标题。
1.把鼠标先选中第一行，行变蓝色或者灰色说明已经选中。
2.在选中的这个行中右击鼠标，会出现如图的标志，因为里面有个选项“插入”是需要选择的。当然不一定要选择右击鼠标，还可以直接在工具栏中找，同样需要先选定第一行，工具栏直接就有“插入”-“插入工作表行”。
3.插入好行以后，需要把这行变成空白的行，也就是把表格的内框去掉。首先还是选定，接下来直接点击工具栏中的合并单元格的按钮，如图。虚线内框就没有了。
4.虚线的内框没有后，为美观可以给其加一个实线的外框，直接点击工具栏中的边框按钮选择只有外边框的，或者在右击鼠标在设置单元格的格式中设置。
5.当然表格的标题不一定要边框，就省略上面的步骤。接下来根据需要可以把行距行高拉大，这样标题就明显了。
6.接下来就可以直接把鼠标点击行内，有光标了即可以输入字了当然字体的大小形态都可以设置。
在上面工具中选择第一个“a”，打开之后是字体设置，在下划线栏选择单下划线或双下划线即可。
在文件\页面设置 下面进行设置,首先要设置好页边距,然后设置文档网格\每行43,每列43即可,通栏就是不分栏.五号字体就在字体里设置就行.
（1）设定版心 国标gb／t 9704—1999要求公文用纸采用gb／t 148中规定的a4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选a4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（2）设定页脚 国标gb／t 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数 国标gb／t 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为28，“每页 行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于normal模板的新文档”（见下图），点击“是（y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。
4．字体设置 gb／t 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿gb3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。
5．插入页码 国标gb／t 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。” 设定：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。
6．成文日期的输入 国标gb／t 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全；零写为○”。这里所说的○即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“o”。○可通过下述方法输入： 方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有gb／t 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。方法二：使用“智能abc输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。
