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打印的步骤如下:

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一、重新开启打印机电源。

右键“属性”,可以检查打印机是否处于联机状态,否则就无法打印。

三、将打印机设置为默认打印机。

方法是:在“打印机和传真”窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

五、使硬盘上的可用空间不低于50MB。

如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。

六、请检查打印端口设置是否正常。

步骤:右键单击打印机图标,再单击"属性",在"详细资料"选项卡,在"打印到以下端口"框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1和USB端口。

七、打印机驱动程序安装是否正确。

有时,打印机驱动程序可能被损坏或是安装了错误的驱动程序,也会导致无法正确打印。

1.删除不能打印的那个图标;

2.安装用户手册重新安装相关的打印机驱动程序。

八、检查打印机是否连接正常。

1.打印线连线是否插紧,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。

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