随着企业信息化浪潮的推动，企业邮箱系统已经成为企业办公不可或缺的工具之一。一旦企业的规模扩大，或者存在跨城、跨国等多地办公的情况，建立自己的企业邮箱系统就显得非常必要。
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现今企业中，大多采用微软Exchange Server作为其企业邮箱系统的核心，并通过自建或者外包的方式搭建企业邮箱服务器。对于中小型企业而言，为了降低自身运营成本，一般会选择外包方式搭建自己的企业邮箱系统。
但无论是自建还是外包，企业邮箱系统的建立过程都有一定的技术难度，需要企业具备一定的IT水平，才能建立一个高效和稳定的企业邮箱系统。
下面将介绍一些基本的步骤和要点，帮助企业理解如何搭建自用的企业邮箱服务器。
1. 选择适合的企业邮件服务器软件
Exchange Server可以说是市场上最具有代表性的企业邮箱系统软件之一，它可以提供完整的协作工具，包括电子邮件、日历、任务、联系人等。此外，还有一些具有优异性能的开源软件，如Zimbra、Kerio Connect等。
2. 购买域名
企业邮件地址后缀（最后的“@xxx.com”）需要搭配一个由获得ICANN认证的注册机构颁发的域名方可使用。因此，在建立企业邮箱服务器前，需要先去购买一段域名。
购买时需要注意的是选择与企业业务相关的域名，以便在未来开展业务时可以更方便地为邮件服务使用。同时，还需考虑事先是否需要购买防护措施，如域名Whois防护等。
3. 配置邮件服务器
安装并配置企业邮箱服务器软件，包括网络配置、IP地址设定、端口开发等。有些还需要进行授权认证，设置超级管理员账号。
然后，为员工帐号创建相应的电子邮件地址，如：employee1@xxx.com。邮箱名称通常为个人姓名首字母缩写。
接下来，您还需要配置员工帐号密码与其他基本信息，并规定帐号使用的规则和权限。
4. 邮件安全性和备份
邮件安全性是企业不可忽视的问题。通常企业会采用防火墙、安全策略、反病毒软件等手段，保证电子邮件传输的安全和稳定。同时，在数据备份和灾难恢复方面，企业也要有相应的部署策略。
5. 邮箱监管和管理
为了防止内部信息泄露，同时也为了企业的合规运营，需要对邮箱进行监管与管理。一般来说，有以下几个方面的监管和管理：
1）对邮件内容进行过滤，如非法信息、垃圾邮件、病毒信息等；
2）管理内部邮件的使用规范，禁止文件的过大或者过于频繁的发送；
3）对员工邮箱的使用行为进行监控，如在电子邮件中发现内部敏感信息泄露时即时跟进；
4）对员工的邮箱进行归类、备份和维护。
总之，企业邮箱系统是企业日常工作不可缺少的一部分。建议企业在选择企业邮箱系统时，应当根据自身需求和财力状况，选定最适合自己的选择。在搭建完毕后，企业需要定期检查维护、备份和监控员工的邮箱行为，以确保数据安全与简洁高效的办公环境。
